文字数を減らすテクニック 10 選｜冗長な文章をスッキリさせる方法
文字数制限に収まらない。そんなとき、内容を損なわずに文字数を減らすテクニックを知っておくと役立ちます。
10 の文字数削減テクニック
| # | テクニック | Before | After | 削減 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 「〜ということ」を削る | 重要だということです | 重要です | 5 文字 |
| 2 | 「〜することができる」を短縮 | 確認することができます | 確認できます | 4 文字 |
| 3 | 二重敬語を解消 | ご確認させていただきます | 確認いたします | 5 文字 |
| 4 | 冗長な接続詞を削除 | そして、さらに加えて | さらに | 7 文字 |
| 5 | 受動態を能動態に | 報告書が作成されました | 報告書を作成しました | 1 文字 |
| 6 | 名詞化を動詞に戻す | 検討を行う | 検討する | 2 文字 |
| 7 | 重複表現を削除 | まず最初に | まず | 3 文字 |
| 8 | 不要な修飾語を削る | 非常に重要な | 重要な | 3 文字 |
| 9 | 「〜の方」を削る | こちらの方で | こちらで | 2 文字 |
| 10 | 「〜という」を削る | 効率化という目標 | 効率化の目標 | 2 文字 |
文字数削減の手順
- まず全体を書き上げる (文字数は気にしない)
- 文字カウンタスで現在の文字数を確認する
- 上記テクニックを適用して削減する
- 意味が変わっていないか読み返す
- 目標文字数に達するまで繰り返す
削ってはいけないもの
- 具体的な数字やデータ (説得力が下がる)
- 固有名詞 (正確性が損なわれる)
- 論理の接続 (文脈が不明になる)
- 読者にとって必要な前提情報
まとめ
文字数削減は「不要な言葉を削る」作業であり、「必要な情報を削る」作業ではありません。文字カウンタスで文字数を確認しながら、簡潔で伝わる文章を目指しましょう。