Cập nhật lần cuối:
Vì sao Word Count của Word và số ký tự không khớp - Khác biệt trong cách đếm và cách làm cho khớp
Khi số ra từ Word Count của Word không khớp với số ra khi dán cùng đoạn văn vào công cụ đếm ký tự trên web, không hẳn là một trong hai bên đếm sai. Nếu khác nhau ở việc có đếm khoảng trắng, xuống dòng, emoji và những thứ tương tự là 1 ký tự hay không, thì cùng một đoạn văn cũng cho ra số khác nhau. Nếu biết trước những chỗ phát sinh khác biệt, bạn có thể đoán được nguyên nhân từ mức chênh lệch, và cũng có thể làm cho các số khớp nhau.
Word Count của Word và 4 con số của thẻ
Tính đến tháng 10 năm 2026, Word (Microsoft 365) đếm số từ trong khi bạn nhập, đồng thời cũng đếm số trang, số đoạn, số dòng và số ký tự. Ở bản Windows, nhấp vào số đếm từ trên thanh trạng thái ở cuối màn hình là có thể xác nhận số ký tự, số đoạn và số dòng. Ở bản Mac, hãy dùng [Word Count] trong menu [Tools]. Nếu mở sau khi chọn văn bản thì chỉ phần đã chọn được đếm, còn nếu không chọn gì thì toàn bộ tài liệu được đếm. Hãy xác nhận tên các mục hiển thị trên màn hình trong phiên bản Word bạn đang dùng.
Thẻ "Các mục giống Word Count của Word" của trang này cho ra 4 con số sau.
| Mục trên thẻ | Cách đếm của trang này |
|---|---|
| Số từ | Kanji, kana, chữ, số và ký hiệu toàn chiều rộng, katakana nửa chiều rộng được tính 1 ký tự là 1 từ; chữ và số nửa chiều rộng cùng Hangul được tính mỗi cụm phân cách bằng khoảng trắng là 1 từ |
| Số ký tự (không tính dấu cách) | Số ký tự sau khi bỏ xuống dòng và khoảng trắng |
| Số ký tự (tính dấu cách) | Số ký tự sau khi chỉ bỏ xuống dòng |
| Số đoạn | Trong các dòng được phân cách bằng xuống dòng, số dòng có ký tự khác khoảng trắng |
Số trang và số dòng là những con số thay đổi theo khổ giấy và cỡ chữ, nên thẻ không hiển thị.
5 lý do khiến các con số không khớp
| Chỗ phát sinh khác biệt | Cách đếm của trang này | Cách xác nhận trong Word |
|---|---|---|
| Khoảng trắng | Số ký tự thông thường mặc định có tính, và chuyển đổi bằng nút "Tính khoảng trắng". Thẻ hiển thị cả số không tính và số có tính | Thêm 1 khoảng trắng và xem số nào tăng thêm 1 |
| Xuống dòng và đoạn | Số ký tự thông thường mặc định không đếm, và chuyển đổi bằng nút "Tính xuống dòng". Thẻ không đưa vào bất kỳ số nào | Thêm 1 dòng chỉ có dấu xuống dòng và xem số ký tự có thay đổi không |
| Emoji và ký tự kết hợp | Số ký tự thông thường đếm 1 ký tự nhìn thấy là 1 ký tự, còn thẻ đếm theo số thành phần | Thêm 1 emoji và xem số ký tự tăng bao nhiêu |
| Ruby / hộp văn bản / chú thích cuối trang / đầu trang | Chỉ đếm các ký tự đã sao chép và dán | So sánh giá trị đếm khi chỉ chọn phần nội dung chính với giá trị của toàn bộ tài liệu |
| Theo dõi thay đổi và nhận xét | Nếu trong các ký tự đã dán có lẫn câu đã xóa hoặc nhận xét, những phần đó cũng được đếm | Tạo một bản sao không còn theo dõi thay đổi và nhận xét, đếm lại rồi so sánh |
Chênh lệch ở emoji sinh ra từ cách đếm các thành phần của ký tự. Emoji gia đình 3 người có dạng 3 emoji người được nối bằng 2 ký tự nối, nên trông như 1 ký tự nhưng có 5 thành phần (điểm mã). Ký tự có gắn bộ chọn biến thể để chọn dạng chữ của 「葛」 cũng trông như 1 ký tự nhưng có 2 thành phần. Tùy việc đếm theo thành phần hay theo những gì nhìn thấy, chênh lệch này hiện thẳng ra số ký tự. Cơ chế được tóm tắt trong bài giải thích về cách đếm ký tự emoji.
Nhận ra nguyên nhân từ mức chênh lệch
Văn bản chỉ bằng tiếng Nhật ít dùng khoảng trắng, nên nếu mức chênh lệch xấp xỉ số đoạn thì trước hết hãy nghi ngờ cách đếm xuống dòng. Với công cụ đếm xuống dòng là 1 ký tự, văn bản càng có nhiều dòng trống xen giữa thì chênh lệch càng lớn. Nếu mức chênh lệch xấp xỉ số emoji hoặc ký tự dị thể trong văn bản, có thể nghĩ đến khác biệt trong cách đếm thành phần. Khi Word cho số lớn hơn, hãy xác nhận xem có ký tự trong chú thích cuối trang hay hộp văn bản bị tính vào không, bằng cách so sánh với giá trị đếm khi chỉ chọn phần nội dung chính.
Nên xem con số nào
Nếu xác nhận giới hạn trên của số ký tự ("trong vòng ◯ ký tự") bằng "tính dấu cách" vốn cho số lớn hơn, và giới hạn dưới ("từ ◯ ký tự trở lên") bằng "không tính dấu cách" vốn cho số nhỏ hơn, thì dù nơi nhận đếm theo cách nào bạn cũng không nằm ngoài điều kiện. Mức tham khảo theo mục đích như sau. Trong mọi trường hợp, nếu thể lệ hoặc đề bài có chỉ định cách đếm thì chỉ định đó là chuẩn.
| Mục đích | Mức tham khảo về con số cần xem |
|---|---|
| Bài văn và bài cảm nhận sách trên genkō yōshi | Khoảng trống thụt đầu dòng cũng là 1 ô nên gần với "tính dấu cách". Nếu quy định cũng đếm cả ô trống cuối dòng thì số sẽ nhiều hơn số của Word (cách đếm trên genkō yōshi) |
| Bài luận thi tuyển sinh | Nếu là phiếu trả lời có ô thì giống genkō yōshi. Nếu là dạng nhập liệu thì làm theo cách đếm của ô nhập |
| Các cuộc thi công khai như giải thưởng văn học | Nếu chỉ định theo số tờ genkō yōshi thì quy đổi theo số tờ. Nếu chỉ định theo số ký tự thì xác nhận giới hạn trên bằng "tính dấu cách" |
| Luận văn / báo cáo | Với giới hạn trên thì xác nhận bằng "tính dấu cách", với giới hạn dưới thì bằng "không tính dấu cách". Hãy xác nhận chỉ dẫn về việc có tính tiêu đề, hình và bảng, tài liệu tham khảo vào số hay không |
| Ô nhập trên web (biểu mẫu đăng ký, v.v.) | Có những ô đếm cả khoảng trắng lẫn xuống dòng là 1 ký tự, nên hãy xác nhận bằng cách cộng số lần xuống dòng vào "tính dấu cách" |
Khi giới hạn của ô nhập được quy định bằng số byte, ký tự toàn chiều rộng chiếm từ 2 byte trở lên mỗi ký tự, nên sẽ chạm giới hạn sớm hơn số ký tự (khác biệt giữa số ký tự và số byte).
So sánh bằng các mục giống Word Count của Word
Dán văn bản vào Bộ đếm ký tự và mở "Chi tiết", thẻ "Các mục giống Word Count của Word" sẽ hiện ra đầu tiên. Thẻ cho ra 4 con số khớp với màn hình Word Count của Word theo cùng thứ tự, nên bạn có thể so sánh từng mục. Xuống dòng không được đưa vào bất kỳ số nào, còn emoji và ký tự kết hợp được đếm theo số thành phần.
Khi so sánh, trước tiên hãy mở Word Count trong Word và ghi lại các con số. Nếu tài liệu có chú thích cuối trang hoặc hộp văn bản, hãy chỉ chọn phần nội dung chính rồi mới mở. Tiếp theo, sao chép cùng phần nội dung chính, dán vào công cụ đếm ký tự và so sánh từng mục với các con số của thẻ. Nếu có mục không khớp, hãy tìm lý do liên quan đến mục đó trong bảng ở trên và xác nhận bằng cách ở cột bên phải. Lưu ý rằng ô số ký tự thông thường mặc định có tính khoảng trắng và đếm 1 ký tự nhìn thấy là 1 ký tự. Với văn bản không chứa emoji hay ký tự kết hợp, số này sẽ bằng "Số ký tự (tính dấu cách)" của thẻ.
Câu hỏi thường gặp
- Vì sao số ký tự của Word và của công cụ đếm ký tự trên web lại khác nhau?
- Vì cách đếm khoảng trắng, xuống dòng, emoji và những thứ khác không giống nhau. Nếu thêm một dòng chỉ có dấu xuống dòng hoặc thêm 1 emoji rồi xem số của Word thay đổi thế nào, bạn có thể xác nhận chênh lệch phát sinh ở đâu.
- Số ký tự để nộp nên xem "không tính dấu cách" hay "tính dấu cách"?
- Nếu thể lệ hoặc đề bài có chỉ định thì làm theo chỉ định đó. Nếu không có chỉ định, hãy xác nhận giới hạn trên bằng "tính dấu cách" và giới hạn dưới bằng "không tính dấu cách", như vậy dù được đếm theo cách nào bạn cũng đáp ứng được điều kiện.
- Vì sao dùng emoji thì số đếm không khớp với Word?
- Vì có những emoji trông như 1 ký tự nhưng được ghép từ nhiều thành phần (điểm mã). Chênh lệch xuất hiện tùy việc đếm theo thành phần hay theo những gì nhìn thấy. Nếu thêm 1 emoji trong Word rồi xem số tăng bao nhiêu, bạn sẽ biết Word đếm theo cách nào. Thẻ "Các mục giống Word Count của Word" của trang này đếm theo số thành phần.