Cập nhật lần cuối:
Cách đếm số chữ của bài văn - Quy tắc trên giấy kẻ ô và khác biệt với máy tính
Khi đề bài yêu cầu "viết từ 800 đến 1.000 chữ", dấu chấm dấu phẩy có được tính vào số chữ không? Khoảng trống khi xuống dòng thì sao? Thực tế, nếu không nắm quy tắc đếm, rất dễ rơi vào cảnh "tưởng đã viết đủ 800 chữ, đếm lại hóa ra chỉ có 750". Hãy ghi nhớ cách đếm chuẩn dưới đây.
Quy tắc cơ bản trên giấy kẻ ô (genkō yōshi)
| Thành phần | Có tính vào số chữ? | Chi tiết |
|---|---|---|
| Hiragana, katakana, kanji | Có (mỗi chữ tính 1) | Quy tắc cơ bản nhất |
| Dấu chấm, dấu phẩy | Có (mỗi dấu tính 1) | Mỗi dấu chiếm 1 ô |
| Dấu ngoặc kép | Có (mỗi dấu tính 1) | Mở và đóng là 2 chữ |
| Thụt đầu đoạn (1 ô trống) | Có (tính 1 chữ) | Ô bỏ trống vẫn được đếm |
| Phần ô thừa sau khi xuống dòng | Không | Ô không dùng thì không đếm |
| Tiêu đề | Tùy đề bài | Các cuộc thi thường không tính |
| Họ tên | Tùy đề bài | Các cuộc thi thường không tính |
→ Mô phỏng ngay số trang giấy kẻ ô thực tế (dấu câu chiếm 1 ô, hỗ trợ treo dấu câu) / đếm số ký tự không tính dấu câu
Những lỗi đếm sai thường gặp
| Lỗi sai | Cách đếm đúng | Hậu quả |
|---|---|---|
| Quên đếm dấu chấm, dấu phẩy | Mỗi dấu câu cũng là 1 chữ | Đếm ra ít hơn thực tế |
| Quên đếm ô thụt đầu đoạn | Ô trống đầu đoạn cũng là 1 chữ | Càng nhiều đoạn càng lệch nhiều |
| Đếm cả phần ô thừa cuối dòng | Ô thừa cuối dòng không đếm | Đếm ra nhiều hơn thực tế |
| Tính cả tiêu đề và họ tên | Thường chỉ đếm phần thân bài | Cần đọc kỹ yêu cầu của đề |
Số tờ giấy kẻ ô và số chữ
| Giấy kẻ ô | Số ô | Số chữ viết được trên thực tế | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 tờ (loại 400 ô) | 400 ô (20 x 20) | Khoảng 350-380 chữ | Hụt đi do thụt đoạn và xuống dòng |
| 2 tờ | 800 ô | Khoảng 700-760 chữ | Bài cảm nhận sách lớp dưới tiểu học |
| 3 tờ | 1.200 ô | Khoảng 1.050-1.140 chữ | Bài cảm nhận sách lớp trên tiểu học |
| 5 tờ | 2.000 ô | Khoảng 1.750-1.900 chữ | Bài cảm nhận sách bậc trung học cơ sở |
Một tờ giấy kẻ ô 400 ô trên thực tế chỉ viết được khoảng 350-380 chữ, vì thụt đoạn và xuống dòng đều "ăn" mất ô. Khi được giao "2 tờ giấy kẻ ô", con số cần nhắm tới không phải 800 chữ mà là khoảng 700-760 chữ.
Cách đếm số chữ trên máy tính
| Công cụ | Cách xem số chữ | Lưu ý |
|---|---|---|
| Microsoft Word | Luôn hiển thị ở thanh dưới màn hình | Chọn được tính hay không tính khoảng trắng |
| Google Docs | Công cụ → Số từ (Word count) | Phím tắt Ctrl+Shift+C |
| Notepad (Windows) | Không có chức năng đếm | Dán sang công cụ khác để kiểm tra |
| Trang web đếm ký tự | Dán văn bản vào là xong | Để ý cách xử lý khoảng trắng và xuống dòng |
Độ lệch số chữ giữa máy tính và giấy kẻ ô
Viết nháp trên máy tính rồi chép sạch sang giấy kẻ ô, số chữ có thể bị lệch đi.
| Nguyên nhân | Trên máy tính | Trên giấy kẻ ô | Chiều lệch |
|---|---|---|---|
| Thụt đầu đoạn | Thường không được đếm | Đếm là 1 chữ | Giấy kẻ ô nhiều hơn |
| Xuống dòng | Không tính vào số chữ | Ô thừa cuối dòng không tính | Gần như bằng nhau |
| Vị trí dấu câu | Có thể rơi vào đầu dòng | Quy tắc buộc ghi vào cuối dòng trước | Giấy kẻ ô nén chặt hơn |
| Cách viết chữ số | Số nửa chiều rộng (1 ký tự) | Số viết bằng kanji (「三百」 = 2 chữ) | Giấy kẻ ô nhiều hơn |
Viết đúng chằn chặn 800 chữ trên máy tính, chép sang giấy kẻ ô có khi lại thành 820-850 chữ. Khác biệt giữa ký tự toàn chiều rộng và nửa chiều rộng cũng là một nguyên nhân gây lệch, nên hãy chừa sẵn ít dư địa trước khi chép sạch.
Phân biệt "trở lên", "trong vòng" và "khoảng"
| Yêu cầu của đề | Ý nghĩa | Với mốc 800 chữ |
|---|---|---|
| Từ 800 chữ trở lên | Gồm cả 800 chữ và nhiều hơn | 800 chữ đạt, 799 chữ không đạt |
| Trong vòng 800 chữ | Gồm cả 800 chữ và ít hơn | 800 chữ đạt, 801 chữ không đạt |
| Khoảng 800 chữ | Xê xích quanh 800 chữ (± 10% là mức thường chấp nhận) | Khoảng 720-880 chữ |
| Từ 800 đến 1.000 chữ | Nằm trong khoảng 800-1.000 chữ | Khoảng 900 chữ là lý tưởng |
"Khoảng" là cách nói mơ hồ, nhưng thông lệ chung là chênh lệch ± 10% so với số chữ chỉ định vẫn nằm trong phạm vi chấp nhận được: "khoảng 800 chữ" nghĩa là 720-880 chữ. Nếu còn phân vân, cứ viết đạt ít nhất 90% số chữ chỉ định là an toàn nhất.
Câu hỏi thường gặp
- Dấu câu có tính vào số chữ của bài văn không?
- Có. Trên giấy kẻ ô, mỗi dấu câu chiếm 1 ô và tính là 1 chữ. Ngoặc kép 「」 cũng vậy: dấu mở và dấu đóng mỗi dấu tính 1 chữ.
- Ô trống thụt đầu đoạn có tính vào số chữ không?
- Có. Ô trống ở đầu mỗi đoạn tính là 1 chữ; bài càng chia nhiều đoạn thì phần thụt đầu càng chiếm nhiều chữ.
- Một tờ giấy kẻ ô 400 chữ có bao nhiêu dòng?
- 20 chữ × 20 dòng = 400 ô. Loại 800 chữ là 20 × 40. Các ô bỏ trống cuối dòng khi xuống dòng không tính là chữ, nhưng dòng đó vẫn bị dùng hết.
- Kana nhỏ (っゃゅ) và dấu trường âm (ー) có tính là 1 chữ không?
- Có. Mỗi ký tự như vậy chiếm 1 ô trên giấy kẻ ô, và cũng có thể đứng ở đầu dòng.
- "Khoảng 800 chữ" thì được phép chênh lệch bao nhiêu?
- Thông lệ chung là ± 10% so với số chữ quy định (720-880 chữ). Nếu còn phân vân, viết đạt ít nhất 90% số chữ quy định là an toàn.